ちょっとしたこつで時間が何倍にも。
こんばんは。堀 智行です。
人生は時間でできています。
人生を大事に思うなら時間を大事に
するべきです。
それはビジネスを成功させるためにも
とても大切な要素です。
今日は時間管理について書いてみます。
本日のメインコンテンツ
■■結果を出すための時間管理術
ビジネスの結果はいかに時間をうまく
管理するかにかかっている、と言っても
過言ではありません。
結局のところ、どれだけ短い時間で
出した結果なのかが重要だからです。
こう考えて見てください。
「100万円稼げるのはすごいことですか？
すごくないですか？」
こんな質問をされたらどう答えますか？
答えようがないですよね。
だって大事な要素が抜けているからです。
つまり、どれだけの期間をかけて稼ぐ
のかという時間の要素です。
1ヶ月で100万円の利益がでたらすごい
と思います。
でも1年かけて100万円の利益なら
月に8万円しか稼いでいない訳で
全然足りません。
（もちろん結果が出るまでの下積み
期間はそういう時期があるのが普通
です。それは全然悪くないです）
目指すべき状態はそんなことでは
ないですよね。
いかに短い時間で大きな結果を出すか。
それを追求することがビジネスの成功
に繋がるのです。
それで今日は作業効率を上げる方法を
一つお伝えします。
それは集中して仕事をするということ。
そのためにはまとまった時間を取る
ということです。
なんだ。そんなかんたんなことか。
そんなことぐらい言われなくたって
分かってるよ。
まあ、そういわずに聞いてください。
まだ続きがあります。
普通、人は集中力があがってくるまでに
ある程度の時間がかかります。
そして集中力が途切れると、集中力を元に
戻すのにまた時間がかかります。
せっかく集中力があがってもそれがプツ
プツと途切れると相当時間が無駄になり
ます。
作業を例えば5分間中断させられて、
集中力が途切れてしまったら
遅れるのは5分ではなく、その3倍から
10倍は遅れるものです。
元の集中力が戻るのにそれぐらいの
時間がかかるからです。
なので時間を節約するためには
じゃまが入らない、一つのことに集中でき
る、まとまった時間を確保することがポイ
ントなのです。
まとまった時間を確保するためには
ブロッキングと呼ばれる手法を使うのが
よいです。
ブロッキングとはスケジュールを作る
時に同じような仕事をできるだけ一度
にスケジュールしたり、移動が少なく
なるように同じ場所や連続したスケジュ
ールで予定を入れるという考え方です。
例えば1週間の中で3人の人と会う約束を
しなければならないとします。
相手の予定に任せて
火曜日の13時に新宿
水曜日の19時に渋谷
金曜日の10時に丸の内
なんて予定を組むのではなく、
火曜日の10時に新宿
火曜日の12時に新宿
火曜日の14時に新宿
という予定を組むのです。
ずいぶんとすっきりした予定になった
と思いませんか？
こうすれば移動の時間も無駄になりません
し他の曜日にはまとまった時間が取れます。
これを1日の中でもやります。
一日何も予定が入っていないところに
何か一つ予定を入れるなら
まずは朝一で予定を入れます。
二つ目の予定は最終に入れます。
例えば20時までが仕事ならば
1時間で終わる予定は19時に入れます。
そうすると朝一の予定が10時に終わっ
てから19時まで9時間のまとまった
時間が取れますから集中力を上げて
自分の仕事に取り組めます。
これを何も考えずに
一つ目の予定を10:30
二つ目の予定を14:00
みたいな入れ方をすると最悪です。
集中力がプツプツ途切れて結局何も
できずに終わったという感覚で一日
を終えることになるのです。
そういう経験ありませんか？
仕事をあまりしていないのになぜか
どっと疲れた感覚です。
こんな感じです 笑
http://usasa-evgenylove.blog.so-net.ne.jp/_images/blog/_c29/usasa-evgenylove/0009.jpg
与えられた時間はみんな平等。
1日24時間です。時間管理は技術
です。早く手を動かすということも
いいのですが、予定の組み方一つ
で大きな節約になるので試してみて
ください。
お読みいただきありがとうございました。
堀 智行
■編集後記
今月から自宅のすぐ近くに事務所を借りて
います。デスクやいすやその他の備品が
だいたいそろってきました。
仕事に集中できる「精神と時の部屋」
みたいなもので、家で仕事するよりも
かなりはかどりますね。
今日はブロッキングについて書きました
が、環境も大事ですね。集中力が違って
きます。
家から近いのでいらないダンボールの
片付けを奥さんに手伝ってもらったり
子供と一緒に机を組み立てたりして
思わぬ一家団らんの機会にもなって、
なんだか楽しいです。
で、仕事が終わったら食事しながら
おしゃべりして、子供の宿題を見て
やったり、お風呂に一緒に入ったり
して、仕事とのメリハリを付けると
いいですね。
最後までお読みいただきありがとうございました。
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