こんばんは。堀 智行です。
何度か資金調達セミナーをやりましたが
資金調達の力ってホントに大事です。
最近もそう思う出来事がありました。
詳しくは編集後記で。
■お知らせ
在庫チェッカーの一般販売が4/10までです。
あと2日とちょっとです。
これが終わると一般販売は当分ありません。
お持ちでない方はお見逃しなく。
http://zaikochecker.jp/index.php
ユーザーの声も更新されてます。
本日のメインコンテンツ
■■Skype面接では何を話す？
前回、面接はSkypeのビデオ通話
でやるという話をしました。
今までのお仕事で人の採用に関わった経験が
あればなんてことないと思いますが、
経験がないとどうやったらいいか分からない
ものです。自分が面接を受けた経験を思い出
しても、やり方は様々だったと思います。
だから正解はないですが、一つの形として
今日は私のやり方をお伝えしようと思います。
話す内容はSkypeだけでなくすべての面接
に共通しますので、オフラインでやる人も
よかったら参考にしてください。
私はだいたい次のような流れでやってい
ます。
■まず、自社の説明をして今回募集している
仕事の説明をする。
■応募の文章を見ながら過去のお仕事や強み
等を聞く。
■こちらから聞きたいことを聞く。
■期待の明確化をする。
■自己PRを聞く。
■SOHO（外注）を理解しているか確認する。
詳しく説明します。
■まず、自社の説明をして今回募集している
仕事の説明をする。
私の会社がどんな会社で事業内容は何か
などを説明します。自己紹介みたいなもの
です。
私の場合だったら中国輸入を中心とした
物販事業とツール開発をやってます、
という感じで言います。
■応募の文章を見ながら過去のお仕事や強み
等を聞く。
応募する時に返信してもらう文章で、
自己PRを書いてもらいますので、そこから
過去のご経験とか強みを聞きます。
以前は面接までに履歴書を出してもらって
ましたが、最近はそれをやめています。
理由は後で書きますね。
■こちらから聞きたいことを聞く。
相手の性格が分かるような質問をあらか
じめ用意しておきます。
例えば
「今までのもっとも大きな業績の1つか
2つについて教えてください」
「仕事の納期が遅れた時の気持ちを教
えてください」などです。
そういうのを4つぐらい聞きますね。
他にも普段の生活スタイルとか家族構成
とか健康状態とか聞きます。
技術者を採用するような場合はここで
どの程度の腕を持っているか技術的な
質問もします。
■期待の明確化をする。
ここでは作業単価を明確に説明します。
私の場合、仕事を安定して出せないこと
がある、とかも説明します。
相手にとってマイナスとなり得ることは
できるだけ説明しておくと後々
「そんなことは聞いてなかった」
というトラブルを避けることができます。
で、結果的に聞いてたよりもよかったら
それだけ喜んでくれます。
私はここで応募者の方にこの仕事でどれ
ぐらい稼ぎたいと思っているかというこ
とも聞いています。
これでお互いに期待していることが明確
になる訳です。
ここが最初から食い違っている場合、
それに気づかずに採用してしまうとお互
いにハッピーではないので、最初から明
確にしておいた方がよいです。
■自己PRを聞く。
ここまでで話が盛り上がって時間がかか
っている場合は聞かない事もあります。
自己PRは応募の段階で書いてもらって
いることもありますが、
文字にするのと本人の口から聞くのとで
はニュアンスが違いますし、文章だけで
は分からなかった事が意外と出てくるも
のなんです。
■SOHO（外注）を理解しているか確認する。
これは重要です。
SOHOとは
Small Office/Home Office
（スモールオフィス・ホームオフィス）、
略してSOHO（ソーホー）と言いますが、
要するに個人事業主という事です。
時々個人事業主とアルバイトの区別がついて
いない人がいます。何が違うかというと
労働基準法で守られているかいないかの違い
なんですね。
個人事業主は自分が経営者ですから
労働時間とか最低賃金とかはすべて自己判断
です。もちろん有給休暇なんてありませんし
特別な職種を除き源泉徴収とか年末調整も
ありません。なので自分で確定申告をする
必要があります。
そういうことが分かっていない人が分かって
いないまま仕事をすると後々トラブルになる
可能性があるので、理解しているかを確認
しています。
これぐらい話すと私の場合だいたい1時間
ぐらいかかります。
こつはできるだけ事務的にならないよう
打ち解けた感じでやる事ですね。
例えば相手の過去の経験を聞いたとき、
もし自分の知らない世界の話が出てきたら、
「へ〜、すごいですね。単純な興味ですが
それってどんなことなんですか？」
なんて聞いてみたり、
よく知ってる話だったら
「あ〜、それ分かりますよ。私もサラリー
マン時代に同じようなことやってましてねー」
なんて話すと打ち解けますね。
でもただのおしゃべりを楽しんでいるわけ
ではないので、そういうやり取りをしながら、
お仕事を一緒にやっていける人かどうか
を見ているのです。
それを判断するのにはかしこまった質問
よりもその人の素が出るやり取りをする
方が判断しやすいです。
しっかりと面接をするメリットとしては
今回募集した仕事とは違うけど、相手が
持っている強みが分かると、
別の仕事をお任せできることがある
ということです。
私はこのパターンでお仕事をお願いする
ことが多いです。例えば元々Amazonの
新規登録で応募してくれた人でしたが、
今では在庫チェッカーのアイコンを作っ
てもらったり、楽天市場のサイトを作っ
てもらったりする事になりました。
アイコン作成のためだけに人を募集する
のも手間ですから、他の仕事が任せられ
る可能性があるか聞いておくとかなりの
時間の節約になる事があります。
そして採用する人が決まったら採用の
連絡をします。
応募の段階で履歴書を出してもらわない
とさっき説明しましたが、
私は採用が決まった段階で履歴書を出して
もらうようにしています。
なぜかというとこれが意外といいフィルター
になる事に気づいたからなんですね。
履歴書を書くって結構めんどくさい事な
ので、最後に写真付き履歴書を出してくれ
というと、相手にとってちょっと手間なん
ですね。
面接の時には採用してほしいからいい顔
していた人でも、実は先方が「ちょっと
微妙だな〜」と感じていることがあります。
そういう人は採用してもすぐにやめます。
面接が終わってから手間のかかる履歴書
を書かせると、ちょっと微妙だと感じて
いた人は履歴書を出してこなかったり
やっぱり断ってきたりするんです。
あるときそれに気づきました。
どうせやめるならこの段階でやめてもらう
のがお互いにとって一番なのです。
さて、不採用の人にはどうするか？
これも書こうと思ってましたが、だいぶ
長くなってしまったのでそれは次号に
しようと思います。
私はそれも大事にしています。
お読みいただきありがとうございました。
堀 智行
■編集後記
資金があるとビジネスチャンスが一気に
広がります。
最近は以前に比べて仕入れ金額も大きく
なってきたのですが、それでも足りない
という案件が出てきました。
こういう時に資金がなければ
そのチャンスはなくなりますし、
資金を引っぱる事ができれば一気に
ビジネスを大きくする事ができます。
うまくいくかはやってみなければ
分かりませんが、そのための知識が
あるというのは強みです。
また新たなチャレンジが始まりますが、
果敢に挑もうと思います。
最後までお読みいただきありがとう
ございました。
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