こんばんは。堀 智行です。
効率化には作り上げるのに時間が
かかるものもありますが、
1日でできてしまうかんたんなもの
もたくさんあります。
ところがかんたんにできる方が
意外と見過ごされやすいのもまた
事実です。
それを見過ごしていると本当にもっ
たいないですよ。
1年の3分の1を捨ててしまってる人
もいるので注意が必要です。
今日はかんたんにできるのに効果抜
群な効率化について書いてみます。
本日のメインコンテンツ
■■できる男は必ずやってるかんたんな効率化
ビジネスに使える時間は人によって
様々ですが、有限であるのは皆同じ
です。
その限られた時間の中でいかに多く
稼ぐか、という勝負をしています。
なので時間を効率的に使うことは
利益に直結することと言えます。
もちろん、ムダを省くこともやりす
ぎはよくないですし、たまにはムダ
も必要だという考えもあります。
時には遠回りしたり失敗しても、
それは後々何かに役立つということ
はもちろんありますが、
そういう意味で考えても全く役に
立ってない時間があります。
何だと思いますか？
それは、何かを探している時間です。
どこに置いたのか、どこに片付けた
のか分からなくなったものを
探す時間って何も生み出しません。
探すことによって勉強になったので
後々利益が上がった。
なんてこともありません。
必要な書類がどこにあるのか探す
時間。
パソコンの中のドキュメントが
どこに保存されているか分からずに
探す時間。
小さな時間の積み重ねですが、
こういう時間が割と多いという
ことはありませんか？
心当たりのある方は考えてみてくだ
さい。その時間を合わせると年間ト
ータル何時間ぐらい使っているで
しょうか？
場所が分かっていれば1秒で済むの
に一つ探すのに10分かかっていれば
それが6つあれば1時間になります。
それを毎日やっていると年間365時
間。
実に1年のうち「2ヶ月」もの時間を
探すことに使っているのです。
この、探す時間をゼロに近づけられ
たら1年が2ヶ月増えるのと同じ効果
です！
2ヶ月増えれば稼ぎが増えるのは
当然です。
いちいちものを探さなくてもすぐに
見つかるようにするのはちょっとし
た工夫でできることなので、
必ずやってほしいと思います。
書類は分類してファイリングするこ
と。あとで片付けようと思って
机の上にどんどん重ねたりしてい
ませんか？
パソコンのデータはきちんと
整理すること。とりあえずデスクト
ップに保存して、気づけばデスクト
ップがアイコンだらけになっていま
せんか？
きちんと整理することに3日ぐらい
費やしても年間で2ヶ月の時間が節約
できるなら絶対にやるべきです。
また、別のこととしては
パソコンの作業が快適にできる環境
を整えることが重要です。
これ、仕事のできる人はほぼ例外な
くやっています。
PCのディスプレイは広いほうが作業
しやすいのは言うまでもありません。
ノートパソコンしか使ったことない
人が時々いらっしゃいますが、
そういう方は、PC作業とはそんなも
のだと思っているので、効率が悪い
ことに気づきません。
パソコンの画面が狭いと、いろんな
画面をいちいち切り替えて使うこと
になりますが、画面が広いと複数の
画面を同時に開きながら作業できる
ので、驚くほど効率が上がります。
一度慣れてしまうともう元には
戻れないレベルです。
自宅でのPC作業にはディスプレイが
27インチ以上のデスクトップパソコ
ンがオススメですね。
私は27インチのiMacを使っていま
すが、それだけでは足りずにサブデ
ィスプレイも追加しています。
サブディスプレイを追加すると
こんな感じになります。
（私のPCではありません）
まあこれは大げさかもしれませんが
笑、一つサブディスプレイを追加す
るだけでもかなり効果があります。
便利すぎて、一度やると手放せませ
ん。
また、マウスはクリックと右クリッ
クとスクロールホイールしかついて
いないような標準マウスは論外です。
好みはありますが、私はこれを使っ
ています。
8ボタンあるので、サイドのボタンに
機能を割り振ることができます。
「ブラウザの戻る」
「タブを閉じる」
「ウインドウを閉じる」
Ctrl+Vで行う「貼り付け」とか
「貼り付け」+Enterの操作を割り振
ることもできます。
Windowsの場合はエレコム付属の
アプリで割付けできますが、
Macの場合は付属アプリが使えない
ため、こういう買い切りのアプリを
使っています。
実はエレコム付属のアプリより
いろいろできるので重宝しています。
ブラウザなどからコピペをする時に
範囲選択する操作はどうやって
いるでしょうか？
もしかしてマウスでなぞるように
ドラッグして範囲選択していません
か？
範囲選択したい文字の上でダブルク
リックすると1文節が反転します。
トリプルクリックするともう少し
広い範囲が反転します。
これを使って左手ではCtrl+C
（MacはCommand+C）
が押せるように構えておき、
右手のマウスと左手のキーボードで
同時にコピペをします。
最近入ったうちの事務員がこのやり
方を知らない人だったので教えたと
ころ、むちゃくちゃ感動されました！
ドラッグでなぞるやり方だとすごく
面倒ですよね。
いろんなサイトのログインパスワー
ドは管理が面倒ですし、いちいち入
力するのも時間がかかります。
だからブラウザの拡張機能のこうい
うのを使います。
セキュリティ上の観点から銀行サイ
トのログイン情報はこれには保存
しませんが、それほど気にしなくて
よいサイトだとすごく便利です。
セキュリティ上大切なログイン情報
はパスワードをかけたファイルに
まとめて保存して、そこからコピペ
できるように、よく使うものを
まとめてあります。
こういうことで手間取る時間も
積もり積もったらすごい時間になる
ので気をつけたほうがいいですね。
他にもいろんなテクニックはありま
すが、すぐに思いつく即効性のある
ことをざっと書いてみました。
人生は時間でできています。
時間をムダにするのは人生をムダに
するのと同じこと。
経営者なら経営者の時給は高いです
から、お金もかなりムダにするのと
同じです。
もし少しでもそうなっている傾向が
あるなら、参考にしてみてください。
お読みいただきありがとうございました。
堀 智行
■編集後記
1ドル108円前半になりましたね。
かなりの円高です。
どこまで行くのか分かりませんが、
もしかしたらまだまだ円高が進むか
もしれません。
米中貿易摩擦。
世界同時株安。
ドイツ銀行の破綻。
いろんなリクスがあり、リスクを
感じると安全資産として円が買われ
るという動きをすることが多いため
今後どう動くのか注意しています。
人民元も対円では同じ感じで動くの
で、欧米輸入でも中国輸入でも
気になりますね。
円高になれば輸入は儲かるイメージ
が強いですが、日本全体としては
下がるので、消費が冷え込む可能性
があります。
なので、不況でも売れる。
不況だからむしろ売れる。
というような輸入商品は強いでしょ
うね。
何か思いついたら教えてください。
いや、せっかく思いついたら教えた
くないですよね。笑
思いついたらおいしいと思います。
最後までお読みいただきありがとうございました。
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